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Projekte/Zukunft
Einladung
Die Zukunft von Wikimedia Österreich
In den kommenden Jahren wird es für Wikimedia Österreich eine große Herausforderung sein, nicht nur sein Community-orientiertes Profil zu bewahren, sondern sich weiterzuentwickeln, um leistungsfähiger zu werden. Wachstum, personell wie strukturell, ist dazu nötig; in ihm liegen Chancen, aber auch Gefahren. Zugleich werden mit dem Wachstum auch neue Aufgaben an uns herangetragen werden. Um sich für diese und weitere Aufgaben zu rüsten, gilt es, sich Gedanken zu machen. Was ist uns wichtig?
Um in dieser Zeit eine klare Richtschnur zu haben, gilt es, wichtige Stichworte festzuhalten und eine Art Leitbild zu formulieren.
Dabei zählen nicht allein die Ideen der Vorstandsmitglieder, sondern die aller Mitglieder (und natürlich in gewissem Maß auch vieler anderer Teilnehmer). Stellen wir uns für die Zukunft doch einmal ein paar Fragen. Lasst uns überlegen, welches Selbstverständnis der Verein hat, welche Strategie er mittelfristig verfolgen soll und wie angemessenes Wachstum aussehen kann.
Lasst uns miteinander brainstormen - gebt uns Eure Anregungen, Vorstellungen, Ansprüche, Visionen, Träume, Wünsche, in welcher Form auch immer. Ob drei Stichworte, epische Essays, knallharte Analysen, lasst euren Ideen freien Lauf.
Auf seiner kommenden Vorstandstagung in Graz vom 20. bis 22.4.2012 wird der Vorstand die verschiedenen Anregungen zu bündeln suchen und mit den Resultaten der eigenen Arbeit einen Entwurf vorlegen, der dann weiter diskutiert werden kann. Ziel sollte es sein, spätestens auf der nächsten Mitgliederversammlung ein solches Strategiedokument zu beschließen.
- Hilfreiche Fragen können sein
- Meine Vision von Wikimedia Österreich in fünf Jahren
- Wie sieht der Verein aus? (Mitgliederzahlen, Strukturen)
- Was macht der Verein? (Projekte, Budget)
- Was haben wir bis dahin erreicht?
Arbeitswochenende
- Graz, 20. - 22. April 2012
- Freitag: Abends WP-Stammtisch ([1])
- Samstag: 9:00 - 18:00
- Sonntag: 9:00 - 15:00
- Teilnehmer
- Kurt Kulac
- Ingo Allmer
- Beppo Stuhl
- Reiner Strubert
- Michael Kranewitter
- Denis Barthel
- Manuel Schneider
Zusammenfassung
Liebe Mitglieder,
wie angekündigt hat sich der Vorstand letztes Wochenende in Graz getroffen um über die Zukunft von Wikimedia Österreich zu beraten, Ziele und eine Strategie zu deren Umsetzung zu erarbeiten. Dabei sind auch Vorschläge von Mitgliedern gekommen die berücksichtigt wurden.
Im Mitgliederwiki findet sich derweil noch ein Verlaufsprotokoll welches wir in den nächsten Tagen in Reinschrift übertragen, so dass die Ziele und Planungen klarer werden.
Eine kurze Zusammenfassung der Ergebnisse vorab:
- zuerst haben wir Aufgaben und Tätigkeiten gesammelt in dem wir uns folgende Fragen gestellt haben:
- was waren unsere Erfolge?
- was läuft nicht zufriedenstellend?
- was tun andere Wikimedia-Vereine, was wir nicht tun?
- was könnte man sonst noch tun?
- die Liste der Tätigkeiten haben wir in Ressorts zusammengeführt:
- I Verein - Infrastruktur (Ressourcen) / Organisation (Abläufe, Tätigkeiten)
- II Internationales - Konferenzstipendien / Chapter-Kooperationen / Projekt-Kooperationen
- III Community - Content: Förderung der Erstellung von Material für die Wikimedia-Projekte / Community-Building: Vertrauen etc.
- IV Externes - Kooperationen mit ähnlichen Organisationen / Lobbying / Wissenschaftsarbeit / Bildungsarbeit / GLAM etc.
In der Diskussion stellte sich recht klar heraus, dass
- I Verein nur die Grundlage für die eigentliche Ziele ist und den Zielen entsprechend dimensioniert werden muss, hier aber derzeit auch die grössten Schwächen liegen
- III Community unser Hauptziel (50%) ist und bereits zunehmend erfolgreich ist
- IV Externes bislang kaum von uns bearbeitet wird, dies aber teilweise das Hauptziel Content unterstützt. In diesem Bereich wollen wir leicht ausbauen, daher wird dieser Bereich zu einem Co-Ziel (30%),
- II Internationales ein wichtiges Co-Ziel (20%) ist, da es das Hauptziel in verschiedenen Bereichen unterstützt (Wikimania-Stipendien, Wiki Loves Monuments) und wir auch abhängig davon sind (WMF-Grant)
Anschliessend haben wir zu den einzelnen Ziel-Ressorts Unterziele samt Massgaben definiert die wir erreichen wollen. Dies hat den grössten Aufwand und Diskussionsbedarf gefordert.
Abschliessend haben wir uns den Bereich I Verein vorgenommen und Aufgaben zusammengetragen die notwendig sind um die besprochenen Ziele zu erreichen bzw. um den Verein zu betreiben. Diese Aufgaben wurden nach Anforderungsprofil gruppiert um herauszufinden welche verschiedenen Personen mit welchen Fähigkeiten notwendig sind, um diese umzusetzen.
Schlussendlich mündete die Arbeit in ein Stellenprofil für einen Geschäftsführer, weitere Aufgaben wurden auf den Vorstand und neu verteilt, mit der Perspektive Teile davon skuzessive auf Teilzeitkräfte wie Ruben oder weitere, vom Geschäftsführer zu entwickelnde Positionen zu verteilen um den Vorstand zu entlasten und ihm die Möglichkeit zu verschaffen seinen eigentlichen Aufgaben nachzukommen.
Die Details werden wir in den nächsten Tagen sukzessive unter http://mitglieder.wikimedia.at/Projekte/Zukunft zusammenstellen, das Rohmaterial kann um Protokoll unter http://mitglieder.wikimedia.at/Projekte/Zukunft/Protokoll nachgelesen werden.
Viele Grüsse,
der Vorstand von Wikimedia Österreich
Ergebnis
Sammlung: Tätigkeiten
- + positive Tätigkeiten
- - Tätigkeiten die nicht zufriedenstellend funktionieren
- Tätigkeiten die andere Wikimedia-Vereine tun, wir aber nicht
- sonstige Tätigkeiten, die uns einfallen
| I Verein (Grundlagen) | II Internationales (Co-Ziel - 20%) | III Community / Content (Hauptziel - 50%) | IV Externes (Co-Ziel - 30%) |
|---|---|---|---|
|
Organisation
Infrastruktur
|
Internationale Zusammenarbeit
Entwicklungszusammenarbeit |
Content
Community Building
|
|
Ziele
Die Schwerpunkte Community Content und Community Building werden von den anderen beiden Bereichen unterstützt. Außenbereiche des Freien Wissens wie OpenStreetMap etc. sind zwar in den Zielen vertreten, im gegenwärtigen Stadium aber vorübergehend zugunsten den Wikimedia-Projekten und der Wikimedia-Community hintangestellt.
Eines der Hauptziele von Wikimedia Österreich ist die Förderung der Schaffung bzw. Bereitstellung von Inhalten für die Wikimedia-Projekte durch deren Communities.
Hauptziel: III Community / Content
Content
| Definition | Ziele |
|---|---|
|
Inhalte sind:
Indikatoren sind:
|
|
Community-Building
| Definition | Ziele |
|---|---|
|
Community:
Indikatoren:
|
|
Zusammenfassung
Bis zum Ende des Geschäftsjahres 2012 soll in laufenden Projekten eine allgemeine Steigerung der Ergebnisse erreicht und eine Messmethodik geschaffen werden, um die jährliche Steigerungsrate festzustellen. Im Jahr 2013 und 2014 sollen dann je 20% mehr Inhalte erstellt und verwendet werden.
Wikimedia Österreich fördert die Community bei der Erstellung und Schaffung der Inhalte. Dabei ist Community Building ein Ko-Ziel. Das Vertrauen von Mitgliedern und Community und ihre Präsenz in der Vereinsarbeit sind wichtige Faktoren für den Erfolg von Wikimedia Österreich.
Gemeinsam mit der Community umgesetzte Veranstaltungen bzw. Aktionen und Projekte sollen ebenso wie die Anzahl der involvierten Personen um 50% bzw. 20% gesteigert werden. Ab 2012 soll jährlich vor der MV unter den Vereinsmitgliedern und in der Community ein Fragebogen (mit jeweils weitgehend gleicher Fragestellung) zu WM AT erhoben werden.
1. Co-Ziel: IV Externes
| Definition | Ziele |
|---|---|
|
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Bildungsarbeit
| Definition | Ziele |
|---|---|
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Leser und Spender
| Definition | Ziele |
|---|---|
|
|
GLAM
| Definition | Ziele |
|---|---|
|
|
Lobbying/Politik
| Definition | Ziele |
|---|---|
|
|
"Like Minded Coops"
| Definition | Ziele |
|---|---|
|
Vernetzung mit Organisationen, die ähnliche Ziele verfolgen, z. B. Freies Wissen oder Freie Inhalte |
|
2. Co-Ziel: II Internationales
Diplomatie
| Definition | Ziele |
|---|---|
|
|
Vernetzung Communities
| Definition | Ziele |
|---|---|
|
|
Neuaufbau Chapters
| Definition | Ziele |
|---|---|
|
|
Chapter-Kooperation
| Definition | Ziele |
|---|---|
|
|
Zusammenfassung
- Internationales
- Stipendien für Wikimania und andere internationale Treffen („Blick über den Tellerrand“)
- derzeit zufriedenstellend - Aufwand so einstellen, dass aktueller Zustand beibehalten wird
- „Diplomatie“: Beziehungen zu WMF et al. z. B. innerhalb der Chapters Conference
- derzeit zufriedenstellend - Aufwand so einstellen, dass aktueller Zustand beibehalten wird
Wikimedia Österreich pflegt gute Kontakte innerhalb der internationalen Bewegung. Wir verstärken die Zusammenarbeit mit bestehenden und unterstützen den Aufbau von neuen Chaptern. Wir fördern die Vernetzung der Communities.
- Inter-Chapter-Kooperationen
- verstärken, fallweise direkt mit der Community
- Entwicklungshilfe
- Wissenstransfer (organisatorisches Wissen)
- Chapter-Aufbau + Chapter-Grants (Spanien, Kenia, Slowakei,...)
- bei Bedarf
Wikimedia Österreich wird seine guten internationalen Kontakte im Movement weiterhin pflegen. Wir fördern die Vernetzung unserer Communities, unterstützen den Neuaufbau von Chaptern bei Bedarf und verstärken die Kooperation.
Grundlagen: Vereinsinfrastruktur
Aufgabenliste, nach Ressorts
Vorstandsarbeit
- Treffen (Mitgliederversammlungen, Vorstandstreffen), Terminfindung etc.
- Administration (Reiseorganisation, Hotel...)
- Protokollierung
- Kompetenzverteilung
- Ressort-Aufsicht
- Aufsicht der Geschäftsführung (Dienstaufsicht, Dienstvertrag)
- Diplomatie (Wikimedia Foundation, Chapters,...)
Finanzen
- Überweisungen
- Buchhaltung
- Budgetkontrolle
- Belege verwalten
- ELBA
- Mitgliedsbeiträge
- Audit
- Finanz-Berichte
Spenden
- Spender verwalten
- Spenden lukrieren
- Bestätigungen/Bedankungen
- E-Mail-Anfragen beantworten
- Websites aktualisieren
Projektmanagement
- Planung
- Organisation
- Projektfreigabe
- Projektleitung
- Projektarbeit
- Equipmentverwaltung
- Evaluierung/Berichtswesen
- Festlegung der Messmethodik
Kommunikation
- Reporting gegenüber der Foundation
- Verfassen von Texten (Mailinglisten, Kurier, Sites...)
- Berichte der Community über die Teilnahme an geförderten Aktivitäten (Community-Reports, Blogs)
- Pressearbeit (Anfragenbeantwortung, Interviews...)
- Öffentlichkeitsarbeit
- Anfragen bearbeiten
- Presse und Öffentlichkeitsarbeit messen per Abrufzahlen
- Umfragen (WM-AT-Umfragen zur Evaluierung, jährlich)
- Verlagstätigkeit
Administration
- Büroleitung
- Personalführung
- Inventar (Angebotseinholung/Beschaffung, Inventarisierung)
- Betriebsmittel
- Server, Websites
- Kontakt Bank, Versicherungen, ...
- Mitgliederverwaltung u. -acquise
- Juristisches (Verträge, Statuten, Probleme...)
- Community-Gremien (z. B. zur Beratung) schaffen und verwalten (meist nach Beschluss der GV und evtl. Wahl))
- Umsetzungen der Ziele, Überprüfungen der Umsetzungen
Aufgabenliste, nach Positionen
vorübergehende Minimal-Struktur - viele Aufgabenbereiche sind auf wenige Personen verteilt, Verteilung nach Kompetenzgrad. Teilzeitmitarbeiter ergeben zusammen max. eine Vollzeitstelle.
Weiterer Ausbau dann nach Bedarf durch Geschäftsführer nach Vorlage eines finanzierbaren Konzepts (Grant-Antrag bzw. mehr Eigen-Einnahmen).
Vorstand
- Audit/Berichte
- ELBA
- Budgetkontrolle
- Kompetenzverteilung
- Aufsicht Geschäftsstelle
- Ressort-Aufsicht
- Diplomatie
Mitarbeiter "Sekretariat" (vorübergehend Teilzeit)
- Telefon/Fax/Mail/Post
- Community-Reports einholen
- Anfragen der Community Beantworten
- Angebote einholen
- Inventarverwaltung
- Beschaffung
- Betriebsmittel
- Reiseorganisation
- Veranstaltungen
Mitarbeiter "Finanzen/Spenden" (vorübergehend Teilzeit)
- Buchhaltung
- Mitgliederverwaltung
- Spendenverwaltung
- Fundraising
Geschäftsführung (Vollzeit)
- Verfassen von Texten (Mailingliste, Kurier, Sites, Reporting, Pressemitteilungen)
- Pressearbeit (Interviews)
- Öffentlichkeitsarbeit
- Werbematerial
- Kontakt Bank u. Versicherungen
- Verwaltung Eisenhower
- Spenden lukrieren
- Büroleitung
- Umsetzung Ziele
- Personalführung
- Community-Gremien (Integration)
Outsourcing an externe Firmen
- Server
- Juristisches
- Umfragen entwerfen
Profil Geschäftsführer
- Englischkenntnisse (verhandlungssicher) müssen unbedingt vorhanden sein, evtl. zweite lebende Fremdsprache
- Führungserfahrung
- Erfahrung im Projektmanagement
- Grundkenntnisse im Finanzmanagement
- Digital Native (Social Media)
- kommunikativ und redegewandt sowie textaffin
- kreativ und flexibel
- Reisebereitschaft
- Wikipedia-Erfahrung von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Freiwilligen/Ehrenamtlichen
Themenspeicher
Ideen, die wir festhalten möchten, auch wenn sie in die bewusst beschränkten Bereiche derzeit keinen Eingang gefunden haben - wir sind der Meinung, dass wir sehr viel Arbeit haben werden um die bis 2015 definierten Ziele erreichen zu können. Sind diese erreicht und die Strukturen dafür geschaffen sollten ab 2015 höhere Ziele und breitere Aktivitäten anstreben. Dafür dient der Themenspeicher.
- Verlagstätigkeit/Herausgeberschaft
- Frauenanteil steigern
- Minderheitensprachen